REGULAMIN STOWARZYSZENIA ZWYKŁEGO „W RUCHU”

Stowarzyszenie zwykłe pod nazwą „W Ruchu”, zwane dalej „Stowarzyszeniem”, działa na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach oraz niniejszego Regulaminu.

Stowarzyszenie jest dobrowolnym, samorządnym i trwałym zrzeszeniem osób fizycznych o celach niezarobkowych.

Stowarzyszenie zostaje utworzone na czas nieokreślony.

Stowarzyszenie nie posiada osobowości prawnej, jednak może we własnym imieniu nabywać prawa, zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywane, na zasadach określonych przepisami prawa.

Stowarzyszenie powstaje i może rozpocząć działalność z chwilą wpisu do ewidencji stowarzyszeń zwykłych.

Siedzibą Stowarzyszenia jest miejscowość Dąbrówka Wielka, gmina Zgierz, powiat zgierski, województwo łódzkie.

Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej.

Stowarzyszenie może współpracować z podmiotami krajowymi i zagranicznymi w zakresie realizacji swoich celów, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Stowarzyszenie może prowadzić działalność za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poprzez serwis internetowy wruchu.com.

Dokładny adres siedziby Stowarzyszenia wskazuje się w dokumentach zgłoszeniowych do ewidencji stowarzyszeń zwykłych.

Zmiana adresu w granicach miasta Zgierza nie stanowi zmiany siedziby w rozumieniu niniejszego Regulaminu, jednak podlega zgłoszeniu właściwemu organowi zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Stowarzyszenie opiera swoją działalność przede wszystkim na pracy społecznej członków.

Do prowadzenia swoich spraw Stowarzyszenie może zatrudniać pracowników, w tym swoich członków, oraz korzystać z usług innych osób i podmiotów, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Stowarzyszenie może współpracować z instytucjami publicznymi, organizacjami pozarządowymi, podmiotami prywatnymi oraz specjalistami związanymi z ochroną zdrowia, sportem, rekreacją i edukacją.

Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej ani odpłatnej działalności pożytku publicznego.

Stowarzyszenie może używać nazwy skróconej „W Ruchu”, znaków graficznych, logotypu oraz pieczęci zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Promowanie regularnej aktywności fizycznej jako elementu zdrowego stylu życia.

Upowszechnianie wiedzy dotyczącej zdrowia kręgosłupa, prawidłowej postawy ciała, ergonomii oraz profilaktyki dolegliwości układu ruchu.

Zwiększanie świadomości znaczenia mobilności, sprawności funkcjonalnej i prawidłowych nawyków ruchowych.

Przeciwdziałanie negatywnym skutkom siedzącego trybu życia i niedostatecznej aktywności fizycznej.

Promowanie sportu i rekreacji wśród dzieci, młodzieży, osób dorosłych i seniorów.

Zachęcanie do podejmowania aktywności dostosowanej do indywidualnych potrzeb i możliwości.

Propagowanie profilaktyki zdrowotnej, regeneracji oraz świadomego dbania o ciało i samopoczucie.

Rozwijanie wiedzy na temat zdrowego odżywiania, regeneracji, odpoczynku i zdrowych nawyków.

Integrację osób zainteresowanych aktywnością fizyczną, sportem, zdrowiem i rekreacją.

Budowanie społeczności wspierającej wzajemną motywację do prowadzenia aktywnego stylu życia.

Ułatwianie członkom dostępu do programów, infrastruktury i usług wspierających aktywność fizyczną oraz realizację celów Stowarzyszenia.

Wspieranie inicjatyw edukacyjnych, społecznych i rekreacyjnych służących poprawie jakości życia.

Tworzenie, prowadzenie i rozwijanie serwisów internetowych oraz platform edukacyjnych, w tym wruchu.com.

Publikowanie artykułów, poradników, materiałów edukacyjnych i informacyjnych dotyczących zdrowia, ruchu, mobilności oraz aktywności fizycznej.

Upowszechnianie informacji o możliwościach podejmowania aktywności fizycznej i rekreacji.

Organizowanie i wspieranie spotkań, warsztatów, prelekcji, wydarzeń rekreacyjnych i inicjatyw prozdrowotnych.

Współpracę z fizjoterapeutami, trenerami, dietetykami, lekarzami oraz innymi specjalistami.

Organizowanie kampanii informacyjnych i edukacyjnych promujących zdrowy styl życia.

Budowanie społeczności osób zainteresowanych sportem, rekreacją i poprawą codziennej sprawności.

Podejmowanie współpracy z operatorami programów sportowych, rekreacyjnych, edukacyjnych i prozdrowotnych.

Ułatwianie uprawnionym członkom korzystania z programów i świadczeń oferowanych przez partnerów Stowarzyszenia, zgodnie z zawartymi umowami.

Prowadzenie komunikacji z członkami i obsługi członkostwa za pośrednictwem narzędzi internetowych.

Wspieranie inicjatyw promujących aktywność fizyczną w środowiskach lokalnych i internetowych.

Podejmowanie innych zgodnych z prawem działań służących realizacji celów Stowarzyszenia, niemających charakteru działalności gospodarczej ani odpłatnej działalności pożytku publicznego.

Członkiem Stowarzyszenia może zostać osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i niepozbawiona praw publicznych, akceptująca cele oraz Regulamin Stowarzyszenia.

Członkiem może być obywatel polski lub cudzoziemiec na zasadach określonych przepisami prawa.

Członkostwo jest dobrowolne.

Warunkiem ubiegania się o członkostwo jest złożenie deklaracji członkowskiej w formie pisemnej lub za pośrednictwem systemu informatycznego Stowarzyszenia, w sposób umożliwiający identyfikację kandydata i udokumentowanie złożonej deklaracji.

Samo złożenie deklaracji lub dokonanie wpłaty nie oznacza automatycznego nabycia członkostwa.

Osoba ubiegająca się o członkostwo otrzymuje przed przystąpieniem informację o zasadach funkcjonowania Stowarzyszenia zwykłego, w szczególności o ustawowej odpowiedzialności jego członków za zobowiązania.

Przyjęcia nowych członków dokonuje Zarząd w drodze uchwały.

Zarząd rozpatruje deklarację członkowską w terminie do 30 dni od daty jej prawidłowego złożenia.

Zarząd może odmówić przyjęcia osoby niespełniającej warunków określonych w Regulaminie lub gdy istnieją uzasadnione okoliczności wskazujące na zamiar działania sprzecznego z celami Stowarzyszenia.

Odmowa przyjęcia wymaga uzasadnienia.

Osobie, której odmówiono członkostwa, przysługuje prawo odwołania do Zebrania Członków w terminie 14 dni od doręczenia decyzji. Odwołanie rozpatruje się nie później niż w terminie 90 dni od jego wniesienia.

Członkostwo powstaje z dniem podjęcia uchwały Zarządu o przyjęciu do Stowarzyszenia.

Po przyjęciu członek jest zobowiązany do wniesienia opłat członkowskich na zasadach określonych w Regulaminie oraz odpowiednich uchwałach Zarządu.

Zarząd prowadzi aktualny rejestr członków Stowarzyszenia zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Uczestniczenia w działalności Stowarzyszenia.

Udziału w Zebraniu Członków z głosem stanowiącym.

Wybierania i bycia wybieranym do Zarządu.

Zgłaszania propozycji, wniosków i inicjatyw dotyczących działalności Stowarzyszenia.

Korzystania z materiałów edukacyjnych, inicjatyw i zasobów Stowarzyszenia zgodnie z zasadami ich udostępniania.

Korzystania z programów i benefitów partnerskich, jeżeli spełnia warunki ich udostępniania określone przez Stowarzyszenie i właściwego partnera.

Uzyskiwania informacji o działalności Stowarzyszenia, jego uchwałach i gospodarowaniu środkami.

Wnioskowania o zwołanie Zebrania Członków na zasadach określonych w Regulaminie.

Dobrowolnego wystąpienia ze Stowarzyszenia.

Przestrzegania Regulaminu oraz prawidłowo podjętych uchwał Stowarzyszenia.

Działania zgodnie z celami Stowarzyszenia.

Terminowego opłacania należnych składek członkowskich.

Dbania o dobre imię Stowarzyszenia.

Poszanowania praw pozostałych członków.

Informowania Zarządu o zmianach danych istotnych dla członkostwa.

Przestrzegania zasad korzystania z programów i benefitów partnerskich.

Niewykorzystywania członkostwa w sposób sprzeczny z prawem, Regulaminem lub celami Stowarzyszenia.

Działalność Stowarzyszenia finansowana jest między innymi ze składek członkowskich, w tym jednorazowej składki wpisowej.

Wysokość składki wpisowej w dniu przyjęcia niniejszego Regulaminu wynosi 40 zł.

Wysokość miesięcznej składki członkowskiej w dniu przyjęcia niniejszego Regulaminu wynosi 20 zł.

Obowiązek opłacania składki miesięcznej rozpoczyna się od miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu przyjęcia do Stowarzyszenia.

Składka miesięczna jest płatna z góry do 10. dnia danego miesiąca, chyba że Zarząd określi inny termin.

Zarząd jest uprawniony do ustalania i zmiany wysokości składki wpisowej, składki miesięcznej oraz terminów ich płatności w drodze uchwały.

Zmiana wysokości składek wymaga uprzedniego poinformowania członków co najmniej 30 dni przed rozpoczęciem okresu, którego zmiana dotyczy.

Zmiany składek nie mogą działać wstecz.

Składki są przeznaczane na realizację celów Stowarzyszenia oraz pokrywanie uzasadnionych kosztów jego funkcjonowania.

Opłaty za świadczenia oferowane przez partnerów Stowarzyszenia, w tym pakiety sportowo-rekreacyjne, są odrębne od składek członkowskich i podlegają zasadom właściwego partnera oraz zawartym umowom.

Składki członkowskie nie stanowią opłaty za zakup konkretnego pakietu sportowego ani gwarancji jego dostępności.

Składki należne za okres członkostwa co do zasady nie podlegają zwrotowi, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów, korekty nienależnych wpłat oraz odpowiednich uchwał Zarządu.

Dobrowolnego wystąpienia ze Stowarzyszenia.

Śmierci członka.

Wykluczenia ze Stowarzyszenia.

Rozwiązania Stowarzyszenia.

Członek może zrezygnować z członkostwa w dowolnym momencie, składając oświadczenie Zarządowi w formie pisemnej lub elektronicznej, w tym za pośrednictwem systemu członkowskiego.

Rezygnacja jest skuteczna z chwilą doręczenia oświadczenia Stowarzyszeniu, chyba że członek wskaże późniejszą datę.

Rezygnacja nie powoduje umorzenia składek wymagalnych przed ustaniem członkostwa.

Wykluczenie może nastąpić z powodu:

• zalegania ze składką członkowską przez co najmniej dwa pełne miesiące, mimo uprzedniego wezwania i wyznaczenia dodatkowego terminu 14 dni;
• poważnego lub powtarzającego się naruszania Regulaminu;
• podejmowania działań na szkodę Stowarzyszenia;
• rażącego działania sprzecznego z celami Stowarzyszenia;
• wykorzystywania programów partnerskich w sposób nieuprawniony lub sprzeczny z zasadami ich udostępniania.

Decyzję o wykluczeniu podejmuje Zarząd w drodze uchwały, po umożliwieniu członkowi przedstawienia wyjaśnień.

Decyzja o wykluczeniu wymaga uzasadnienia i doręczenia członkowi.

Członkowi przysługuje odwołanie do Zebrania Członków w terminie 14 dni od doręczenia decyzji.

W przypadku wniesienia odwołania rozpatruje się je nie później niż w terminie 90 dni od jego wniesienia. Wykluczenie staje się ostateczne po rozpatrzeniu odwołania, a w razie braku odwołania — po upływie terminu do jego wniesienia.

Utrata członkostwa może skutkować utratą dostępu do programów partnerskich na zasadach określonych w umowach z partnerami.

Zebranie Członków.

Zarząd.

Zebranie Członków jest organem uprawnionym do podejmowania decyzji w sprawach wskazanych w Regulaminie oraz przepisach prawa.

W Zebraniu Członków mają prawo uczestniczyć wszyscy członkowie Stowarzyszenia.

Każdemu członkowi przysługuje jeden głos.

Zebrania Członków zwoływane są w razie potrzeby, w szczególności:

• w celu wyboru Zarządu na kolejną kadencję;
• w przypadku konieczności uzupełnienia składu Zarządu;
• w celu rozpatrzenia odwołania lub innej sprawy należącej do kompetencji Zebrania;
• w celu zmiany Regulaminu;
• w celu podjęcia decyzji o rozwiązaniu Stowarzyszenia;
• na prawidłowy wniosek uprawnionej grupy członków;
• w innych przypadkach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

Regulamin nie ustanawia obowiązku corocznego zwoływania Zebrania Członków.

Zebranie zwołuje Zarząd z własnej inicjatywy albo na pisemny lub udokumentowany elektronicznie wniosek co najmniej jednej trzeciej ogólnej liczby członków, jednak nie mniej niż trzech członków.

Wniosek o zwołanie Zebrania powinien zawierać proponowany porządek obrad i uzasadnienie.

Zarząd wyznacza termin Zebrania zwoływanego na prawidłowy wniosek członków nie później niż 30 dni od otrzymania wniosku.

Jeżeli Zarząd nie zwoła Zebrania w tym terminie, wnioskodawcy mogą samodzielnie je zwołać, z zachowaniem zasad zawiadamiania członków.

Członków zawiadamia się o terminie, formie i proponowanym porządku obrad co najmniej 14 dni przed Zebraniem.

Zawiadomienie może zostać przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany przez członka.

Zebranie może odbywać się stacjonarnie, zdalnie albo w formie hybrydowej, zgodnie z zasadami określonymi w § 15.

Zebrania Członków mogą odbywać się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, jeżeli nie sprzeciwiają się temu obowiązujące przepisy prawa lub wymogi dotyczące konkretnej czynności.

Środki komunikacji elektronicznej powinny umożliwiać:

• identyfikację osób uczestniczących w Zebraniu;
• komunikację w czasie rzeczywistym;
• zabieranie głosu i udział w dyskusji;
• oddawanie i dokumentowanie głosów;
• ustalenie wyników głosowania.

Informacja o zdalnej lub hybrydowej formie Zebrania powinna zostać przekazana członkom wraz z zawiadomieniem o jego zwołaniu.

Zarząd określa narzędzia techniczne służące organizacji Zebrania, zapewniając członkom rzeczywistą możliwość udziału.

Uchwały podejmowane podczas Zebrania zdalnego mają taką samą moc jak uchwały podejmowane podczas Zebrania stacjonarnego, jeżeli zostały podjęte zgodnie z Regulaminem i przepisami prawa.

Zdalne głosowanie nie zastępuje wymaganych prawem indywidualnych zgód, pełnomocnictw ani szczególnych form czynności prawnych.

W przypadku niemożności zapewnienia prawidłowego głosowania lub identyfikacji uczestników głosowanie należy odroczyć albo przeprowadzić w innej prawnie dopuszczalnej formie.

Wybór i odwoływanie członków Zarządu na zasadach określonych w Regulaminie.

Uzupełnianie składu Zarządu.

Rozpatrywanie informacji i sprawozdań dotyczących działalności Stowarzyszenia.

Rozpatrywanie odwołań dotyczących odmowy przyjęcia i wykluczenia ze Stowarzyszenia.

Podejmowanie uchwał w sprawie zmian Regulaminu.

Podejmowanie uchwał w sprawie rozwiązania Stowarzyszenia.

Podejmowanie uchwał dotyczących zasad wynagradzania członków Zarządu oraz zatwierdzania umów zawieranych z członkami Zarządu i podmiotami z nimi powiązanymi.

Powoływanie pełnomocników w sprawach wymagających niezależnej reprezentacji Stowarzyszenia.

Podejmowanie decyzji w sprawach wymagających zgody wszystkich członków na podstawie przepisów prawa, z zachowaniem ustawowego wymogu jednomyślności i udzielenia pełnomocnictwa.

Podejmowanie uchwał w innych sprawach wyraźnie zastrzeżonych do jego kompetencji.

Uchwały Zebrania Członków podejmowane są zwykłą większością ważnie oddanych głosów, chyba że Regulamin lub przepisy prawa stanowią inaczej.

Uchwały są ważne przy udziale co najmniej połowy ogólnej liczby członków uprawnionych do głosowania.

Uchwały dotyczące odwołania członka Zarządu przed upływem kadencji, zmiany Regulaminu oraz rozwiązania Stowarzyszenia wymagają większości dwóch trzecich ważnie oddanych głosów, przy udziale co najmniej połowy ogólnej liczby członków uprawnionych do głosowania.

W sprawach, dla których ustawa wymaga zgody wszystkich członków, stosuje się wymóg ustawowy niezależnie od zasad określonych w ust. 1–3.

Z przebiegu Zebrania Członków sporządza się protokół.

Uchwały i wyniki głosowań dokumentuje się w sposób umożliwiający ustalenie ich treści, daty oraz osób uprawnionych do głosowania.

Zarząd Stowarzyszenia składa się z dwóch osób:

• Prezesa Zarządu;
• Członka Zarządu.

Pierwszy Zarząd wybierany jest przez Zebranie Założycielskie spośród założycieli Stowarzyszenia w drodze uchwały.

Kolejne Zarządy wybierane są przez Zebranie Członków spośród członków Stowarzyszenia.

Kadencja Zarządu trwa sześć lat.

Pierwsza kadencja rozpoczyna się z dniem wpisu Stowarzyszenia do ewidencji.

Członkowie Zarządu mogą być wybierani na kolejne kadencje bez ograniczenia ich liczby.

Wyboru Zarządu na kolejną kadencję dokonuje się przed zakończeniem kadencji dotychczasowego Zarządu.

Członkowie Zarządu mogą zostać odwołani przed upływem kadencji na zasadach określonych w § 19.

W przypadku rezygnacji, odwołania, śmierci lub trwałej niemożności wykonywania obowiązków przez członka Zarządu przeprowadza się wybór uzupełniający.

Wybór uzupełniający powinien nastąpić nie później niż w terminie 30 dni od powstania wakatu.

Członek Zarządu wybrany w trybie uzupełniającym pełni funkcję do końca bieżącej kadencji.

W przypadku upływu kadencji bez wyboru nowego Zarządu należy niezwłocznie przeprowadzić wybory zgodnie z Regulaminem. Dotychczasowi członkowie Zarządu nie uzyskują automatycznie nowego mandatu.

Nie później niż 60 dni przed zakończeniem kadencji Zarząd podejmuje działania służące zorganizowaniu wyboru Zarządu na kolejną kadencję.

Członek Zarządu może zostać odwołany przed upływem kadencji uchwałą Zebrania Członków.

Odwołanie powinno być uzasadnione ważnymi przyczynami dotyczącymi prawidłowości sprawowania funkcji lub interesu Stowarzyszenia, w szczególności:

• rażącym lub uporczywym naruszaniem przepisów prawa albo Regulaminu;
• działaniem na szkodę Stowarzyszenia;
• poważnym lub długotrwałym niewykonywaniem obowiązków;
• trwałą niezdolnością do wykonywania funkcji;
• nienależytym wykonywaniem obowiązków powodującym istotną utratę zaufania członków.

Wniosek o odwołanie powinien zawierać uzasadnienie i zostać przekazany zainteresowanemu członkowi Zarządu przed Zebraniem.

Członek Zarządu, którego dotyczy wniosek, ma prawo przedstawić wyjaśnienia przed głosowaniem.

Uchwała o odwołaniu przed upływem kadencji wymaga większości dwóch trzecich ważnie oddanych głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków uprawnionych do głosowania.

Uchwała powinna zawierać uzasadnienie.

Odwołanie z funkcji w Zarządzie nie powoduje automatycznego ustania członkostwa w Stowarzyszeniu.

Odwołanie członka Zarządu nie narusza praw i obowiązków wynikających z odrębnych umów, z zastrzeżeniem możliwości ich rozwiązania na zasadach określonych przepisami prawa.

Zarząd kieruje bieżącą działalnością Stowarzyszenia i reprezentuje je na zewnątrz.

Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:

• realizacja celów Stowarzyszenia;
• wykonywanie uchwał Zebrania Członków;
• przyjmowanie i wykluczanie członków;
• prowadzenie rejestru członków;
• ustalanie wysokości wpisowego i składek członkowskich oraz terminów ich płatności;
• zarządzanie majątkiem i finansami Stowarzyszenia;
• planowanie i realizowanie bieżących wydatków;
• zawieranie umów w zakresie zwykłego zarządu;
• organizowanie i koordynowanie współpracy z partnerami;
• prowadzenie i rozwijanie portalu wruchu.com;
• organizowanie inicjatyw edukacyjnych, społecznych i prozdrowotnych;
• podejmowanie decyzji dotyczących usług administracyjnych, informatycznych i księgowych;
• przygotowywanie dokumentacji, sprawozdań i informacji finansowych;
• zwoływanie Zebrań Członków;
• podejmowanie innych decyzji niezarezerwowanych przepisami prawa lub Regulaminem dla Zebrania Członków.

Zarząd może ustalać szczegółowe zasady organizacyjne, techniczne i administracyjne funkcjonowania Stowarzyszenia, pod warunkiem ich zgodności z prawem i Regulaminem.

Zarząd jest uprawniony do podejmowania decyzji dotyczących bieżącego funkcjonowania Stowarzyszenia, w tym wydatków i umów mieszczących się w zakresie zwykłego zarządu.

Zarząd nie może podejmować czynności przekraczających zwykły zarząd bez wymaganej ustawą zgody wszystkich członków i udzielenia pełnomocnictwa.

Zarząd może odbywać posiedzenia:

• stacjonarnie;
• zdalnie, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej;
• w formie hybrydowej.

Posiedzenia zdalne mogą odbywać się za pośrednictwem środków umożliwiających identyfikację uczestników oraz komunikację w czasie rzeczywistym.

Posiedzenie Zarządu może zainicjować każdy członek Zarządu, informując drugiego członka o terminie i proponowanym porządku obrad.

Zarząd może podejmować uchwały również poza posiedzeniami, w trybie obiegowym, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

Dla ważności uchwały Zarządu wymagany jest udział obu członków Zarządu.

Uchwała zostaje podjęta, gdy obaj członkowie Zarządu oddadzą głos za jej przyjęciem.

W przypadku braku zgodności stanowisk uchwała nie zostaje podjęta.

Głosy w trybie obiegowym mogą być oddawane za pośrednictwem uzgodnionych adresów poczty elektronicznej lub systemu informatycznego Stowarzyszenia, w sposób pozwalający na identyfikację głosującego oraz utrwalenie treści głosu.

Dla każdej uchwały sporządza się dokument zawierający co najmniej:

• numer i datę uchwały;
• przedmiot uchwały;
• jej treść;
• wynik głosowania;
• oznaczenie osób uczestniczących w głosowaniu.

Uchwały Zarządu mogą być sporządzane w postaci elektronicznej i podpisywane kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi lub w inny sposób dopuszczalny dla danej czynności przez obowiązujące przepisy.

Zastosowanie zdalnego lub obiegowego trybu podejmowania uchwał nie wyłącza wymogów dotyczących reprezentacji Stowarzyszenia ani zgód członków wymaganych przepisami prawa.

Uchwały Zarządu podlegają przechowywaniu w dokumentacji Stowarzyszenia.

Zarząd może dokonywać wewnętrznego podziału zadań pomiędzy swoich członków, bez zmiany zasad reprezentacji Stowarzyszenia.

Do składania oświadczeń woli w imieniu Stowarzyszenia, w tym zawierania umów i zaciągania zobowiązań majątkowych, wymagane jest współdziałanie dwóch członków Zarządu.

Współdziałanie członków Zarządu nie wymaga jednoczesnej obecności w tym samym miejscu.

Oświadczenia woli mogą być składane w formie pisemnej, elektronicznej lub innej prawnie dopuszczalnej formie, z zachowaniem wymogów obowiązujących dla danej czynności.

Jeżeli dla danej czynności wymagana jest forma pisemna, członkowie Zarządu mogą korzystać z kwalifikowanych podpisów elektronicznych, o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej.

Podpisy elektroniczne mogą być składane kolejno, pod warunkiem zachowania integralności dokumentu oraz możliwości weryfikacji wszystkich wymaganych podpisów.

Podpis zaufany, podpis osobisty i inne formy uwierzytelnienia mogą być stosowane w zakresie, w jakim dopuszczają to przepisy prawa oraz właściwa procedura.

Każdy członek Zarządu może samodzielnie wykonywać czynności informacyjne, techniczne, administracyjne i organizacyjne niewymagające składania oświadczeń woli w imieniu Stowarzyszenia.

Podejmowanie czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu wymaga uprzedniej zgody wszystkich członków Stowarzyszenia oraz udzielenia przez nich pełnomocnictwa.

Do czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu należą w szczególności czynności określone w art. 41a ust. 3 ustawy – Prawo o stowarzyszeniach, w tym:

• nabycie lub zbycie nieruchomości albo prawa użytkowania wieczystego;
• ustanowienie ograniczonego prawa rzeczowego;
• zawarcie umowy kredytu lub pożyczki;
• przejęcie długu, uznanie długu, zwolnienie z długu, przystąpienie do długu, zawarcie umowy poręczenia lub podobnej umowy;
• zaciągnięcie innych zobowiązań przekraczających wartość 10 000 zł.

Przy ocenie wartości zobowiązania uwzględnia się rzeczywistą wartość wynikającą z czynności prawnej, w tym charakter zobowiązań okresowych i okres obowiązywania umowy.

Nie jest dopuszczalne sztuczne dzielenie zobowiązań w celu obejścia wymogów ustawowych.

Stowarzyszenie może korzystać z odpłatnej pracy osób wykonujących zadania niezbędne do realizacji jego celów, w tym członków Stowarzyszenia i członków Zarządu, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wynagrodzenie może dotyczyć rzeczywiście wykonywanych czynności organizacyjnych, administracyjnych, edukacyjnych, informatycznych, technicznych i innych związanych z działalnością Stowarzyszenia.

Samo pełnienie funkcji w Zarządzie nie stanowi automatycznej podstawy do wypłaty wynagrodzenia.

Zasady wynagradzania członków Zarządu oraz umowy zawierane z nimi lub podmiotami z nimi powiązanymi wymagają uprzedniego zatwierdzenia przez Zebranie Członków.

Osoba zainteresowana wynagrodzeniem lub zawarciem umowy ujawnia istniejący konflikt interesów i nie bierze udziału w podejmowaniu decyzji o własnym wynagrodzeniu, w zakresie dopuszczonym przepisami prawa.

Wynagrodzenie powinno odpowiadać rzeczywiście świadczonej pracy, jej zakresowi, wartości rynkowej i możliwościom finansowym Stowarzyszenia.

W umowach między Stowarzyszeniem a członkiem Zarządu Stowarzyszenie reprezentuje niezależny i prawidłowo umocowany pełnomocnik, ustanowiony zgodnie z prawem oraz uchwałą Zebrania Członków.

Jeżeli umowa stanowi czynność przekraczającą zwykły zarząd, wymaga dodatkowo uprzedniej zgody wszystkich członków i udzielenia pełnomocnictwa zgodnie z ustawą.

Wynagrodzenia nie mogą stanowić ukrytej formy podziału środków Stowarzyszenia między jego członków.

Wynagrodzenia wymagają prawidłowego udokumentowania i rozliczenia podatkowego oraz, gdy ma to zastosowanie, ubezpieczeniowego.

Środki na działalność Stowarzyszenia mogą pochodzić z:

• składek członkowskich, w tym składki wpisowej;
• darowizn;
• spadków i zapisów;
• dochodów z majątku Stowarzyszenia;
• ofiarności publicznej;
• dotacji otrzymywanych zgodnie z odrębnymi przepisami.

Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Środki Stowarzyszenia przeznaczane są na realizację jego celów oraz pokrywanie uzasadnionych kosztów funkcjonowania.

Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej ani odpłatnej działalności pożytku publicznego.

Stowarzyszenie może posiadać rachunek bankowy, którym dysponuje Zarząd z zachowaniem zasad reprezentacji oraz prawidłowo udzielonych upoważnień.

Prowadzenie i rozwój portalu wruchu.com.

Tworzenie i udostępnianie materiałów edukacyjnych.

Organizację inicjatyw prozdrowotnych i rekreacyjnych.

Obsługę administracyjną i księgową Stowarzyszenia.

Utrzymanie systemów informatycznych i narzędzi służących realizacji celów Stowarzyszenia.

Pokrywanie uzasadnionych kosztów współpracy z partnerami.

Wynagrodzenia za rzeczywistą pracę wykonywaną na rzecz Stowarzyszenia, zgodnie z prawem.

Inne wydatki bezpośrednio związane z realizacją celów Stowarzyszenia.

Zarząd odpowiada za prawidłowe prowadzenie gospodarki finansowej Stowarzyszenia.

Zarząd prowadzi lub zapewnia prowadzenie wymaganej prawem dokumentacji finansowej i księgowej.

Zarząd zapewnia sporządzanie wymaganych sprawozdań finansowych, deklaracji podatkowych i innych dokumentów.

Zarząd wykonuje obowiązki kierownika jednostki w rozumieniu przepisów o rachunkowości.

Organem właściwym do zatwierdzania rocznego sprawozdania finansowego Stowarzyszenia jest Zarząd, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa wymagają innego sposobu zatwierdzenia.

Stowarzyszenie może stosować uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów, jeżeli spełnia ustawowe warunki.

Zarząd co najmniej raz w roku udostępnia członkom informację o podstawowych przychodach, wydatkach i działalności Stowarzyszenia za poprzedni okres sprawozdawczy.

W granicach dopuszczonych przepisami prawa zatwierdzenie sprawozdania przez Zarząd nie wymaga zwołania Zebrania Członków.

Członkowie zachowują prawo do uzyskania informacji o gospodarce finansowej Stowarzyszenia zgodnie z Regulaminem i obowiązującymi przepisami.

Stowarzyszenie odpowiada za swoje zobowiązania na zasadach określonych w ustawie – Prawo o stowarzyszeniach.

Każdy członek ponosi ustawową odpowiedzialność za zobowiązania Stowarzyszenia zwykłego całym swoim majątkiem, solidarnie z pozostałymi członkami oraz Stowarzyszeniem, na zasadach określonych w art. 40 ust. 1b i 1c ustawy.

Zarząd zobowiązany jest prowadzić sprawy finansowe w sposób przejrzysty, ostrożny i zgodny z interesem Stowarzyszenia.

Zarząd nie może podejmować czynności przekraczających zwykły zarząd bez wymaganej prawem zgody wszystkich członków i udzielenia pełnomocnictwa.

Zarząd powinien uwzględniać możliwości finansowe Stowarzyszenia przy zaciąganiu zobowiązań oraz unikać nadmiernego ryzyka finansowego.

Stowarzyszenie może prowadzić portal internetowy wruchu.com oraz inne narzędzia cyfrowe służące realizacji jego celów.

Portal może służyć w szczególności:

• publikowaniu materiałów edukacyjnych i informacyjnych;
• obsłudze deklaracji członkowskich;
• prowadzeniu kont członkowskich;
• komunikacji z członkami;
• ewidencjonowaniu i obsłudze składek;
• udostępnianiu informacji o inicjatywach i programach partnerskich.

Decyzje dotyczące prowadzenia, utrzymania i rozwoju portalu należą do kompetencji Zarządu, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów i zasad gospodarowania majątkiem.

Szczegółowe warunki korzystania z portalu określa odrębny regulamin serwisu.

Stowarzyszenie przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Materiały dotyczące zdrowia mają charakter edukacyjny i informacyjny oraz nie zastępują indywidualnej porady medycznej.

Prawa do domeny, oprogramowania, materiałów i innych utworów wykorzystywanych przez Stowarzyszenie wynikają z przepisów prawa oraz odpowiednich umów zawartych z uprawnionymi podmiotami.

Stowarzyszenie może korzystać z oprogramowania i innych zasobów na podstawie umów licencyjnych, z zachowaniem zasad reprezentacji, przejrzystości finansowej i unikania konfliktów interesów.

Stowarzyszenie może podejmować współpracę z operatorami programów sportowych, rekreacyjnych, zdrowotnych i edukacyjnych.

Członkowie mogą korzystać z programów partnerskich na zasadach wynikających z odpowiednich umów oraz warunków określonych przez partnerów.

Dostępność programu partnerskiego zależy od obowiązywania umowy z partnerem oraz spełnienia warunków uczestnictwa.

Sam fakt członkostwa w Stowarzyszeniu nie stanowi bezwarunkowej gwarancji dostępu do konkretnego programu lub pakietu.

Stowarzyszenie może weryfikować status członkostwa oraz spełnienie warunków uczestnictwa w programie partnerskim w zakresie dopuszczonym przepisami i odpowiednimi umowami.

Szczegółowe warunki korzystania z programów partnerskich mogą być określane w odrębnych zasadach ich udostępniania.

Stowarzyszenie nie może pobierać opłat za świadczenia partnerów w sposób stanowiący prowadzenie niedozwolonej działalności gospodarczej lub odpłatnej działalności pożytku publicznego.

Zarząd podejmuje decyzje o nawiązywaniu, kontynuowaniu i zakończeniu współpracy z partnerami w granicach swoich kompetencji i obowiązujących przepisów prawa.

Stowarzyszenie prowadzi dokumentację swojej działalności, obejmującą w szczególności:

• Regulamin i historię jego zmian;
• uchwały Zarządu i Zebrania Członków;
• protokoły zebrań i posiedzeń;
• dokumentację założycielską;
• rejestr członków;
• dokumentację finansową i księgową;
• umowy i dokumentację współpracy z partnerami.

Dokumenty mogą być sporządzane i przechowywane w postaci papierowej lub elektronicznej, zgodnie z wymaganiami prawa dotyczącymi ich formy, integralności i okresu przechowywania.

Zarząd odpowiada za zapewnienie odpowiedniego zabezpieczenia, dostępności i archiwizacji dokumentacji.

Dokumenty elektroniczne powinny być przechowywane w sposób umożliwiający ich odczyt, weryfikację podpisów i ustalenie historii zmian.

Dokumenty zawierające dane osobowe są udostępniane wyłącznie osobom uprawnionym.

Stowarzyszenie przechowuje dokumentację przez okresy wymagane przepisami prawa, a dokumenty ustrojowe i dotyczące powstania Stowarzyszenia przez okres jego działalności oraz zgodnie z zasadami archiwizacji po jej zakończeniu.

Podstawową formą bieżącej komunikacji organizacyjnej Stowarzyszenia może być komunikacja elektroniczna.

Członek Stowarzyszenia wskazuje adres poczty elektronicznej lub inny uzgodniony kanał komunikacji umożliwiający doręczanie informacji związanych z członkostwem.

Zawiadomienia, informacje i dokumenty mogą być przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej lub systemu informatycznego Stowarzyszenia, z zachowaniem wymaganej prawem formy i możliwości wykazania doręczenia.

Członek zobowiązany jest informować Stowarzyszenie o zmianie danych kontaktowych.

Elektroniczna komunikacja nie wyłącza możliwości składania dokumentów w formie papierowej, jeżeli wymaga tego prawo albo uzasadnione okoliczności.

Zarząd może ustalać szczegółowe procedury dotyczące elektronicznego obiegu dokumentów, potwierdzania odbioru korespondencji oraz archiwizacji.

Członkowie Zarządu mogą wykonywać swoje obowiązki z różnych miejscowości, korzystając z dopuszczalnych prawem środków komunikacji i podpisywania dokumentów.

Uchwały Stowarzyszenia są numerowane i rejestrowane w sposób zapewniający możliwość ich identyfikacji.

Uchwały powinny określać datę podjęcia, organ podejmujący, przedmiot, treść i wynik głosowania.

Uchwały mogą być podpisywane elektronicznie w sposób odpowiedni do wymogów prawnych związanych z daną czynnością.

Aktualny Regulamin Stowarzyszenia powinien być dostępny dla wszystkich członków oraz osób ubiegających się o członkostwo.

Członkowie mają prawo zapoznawać się z uchwałami dotyczącymi ich praw, obowiązków i zasad działalności Stowarzyszenia.

Dokumenty mogą być udostępniane w panelu członkowskim portalu wruchu.com albo w inny sposób zapewniający odpowiedni dostęp i ochronę danych.

Dokumenty zawierające dane poufne, dane osobowe osób trzecich lub informacje chronione przepisami prawa mogą być udostępniane w zakresie uwzględniającym te ograniczenia.

Zmiany Regulaminu podlegają zgłoszeniu do właściwego organu prowadzącego ewidencję stowarzyszeń zwykłych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zmiana Regulaminu wymaga uchwały Zebrania Członków podjętej większością dwóch trzecich ważnie oddanych głosów, przy udziale co najmniej połowy ogólnej liczby członków uprawnionych do głosowania.

Inicjatywa zmiany Regulaminu przysługuje Zarządowi lub grupie co najmniej jednej trzeciej członków Stowarzyszenia, jednak nie mniej niż trzech członków.

Projekt zmian powinien zostać udostępniony członkom co najmniej 14 dni przed Zebraniem.

Zmiany Regulaminu są dokumentowane uchwałą i aktualnym tekstem jednolitym Regulaminu.

Zarząd zgłasza zmiany właściwemu organowi prowadzącemu ewidencję stowarzyszeń zwykłych w terminie 7 dni od wystąpienia zdarzenia uzasadniającego aktualizację danych.

Zmiany Regulaminu nie mogą naruszać bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa ani ustawowych praw członków.

Stowarzyszenie może zostać rozwiązane uchwałą Zebrania Członków albo w innych przypadkach przewidzianych prawem.

Uchwała o dobrowolnym rozwiązaniu wymaga większości dwóch trzecich ważnie oddanych głosów, przy udziale co najmniej połowy ogólnej liczby członków uprawnionych do głosowania, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Uchwała określa sposób przeprowadzenia likwidacji oraz wyznacza likwidatora lub likwidatorów.

Likwidacja odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Po zaspokojeniu zobowiązań pozostały majątek Stowarzyszenia przeznacza się na cele związane z ochroną zdrowia, promocją aktywności fizycznej, rekreacją lub edukacją prozdrowotną, zgodnie z uchwałą Zebrania Członków i obowiązującym prawem.

Majątek pozostały po likwidacji nie podlega podziałowi pomiędzy członków Stowarzyszenia.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy – Prawo o stowarzyszeniach oraz inne właściwe przepisy prawa.

Regulamin zostaje przyjęty uchwałą Zebrania Założycielskiego.

Stowarzyszenie może rozpocząć działalność z chwilą wpisu do ewidencji stowarzyszeń zwykłych.

Regulamin stanowi podstawowy dokument określający zasady organizacji i działania Stowarzyszenia.